Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op zowel Opdrachtgevers van Xclusiv, als op de makers, technici en performers die binnen projecten van Xclusiv creëren en/of samenwerken.
Van toepassing op alle overeenkomsten met Stichting Xclusiv (hierna: Xclusiv), gevestigd te Rotterdam, KvK 65527720, opererend onder onder meer Xclusiv Company, Got Skills, Urban Artistry, NEXT LEVEL, The Hause of ShoQlat en Le-Funk. Deze voorwaarden gelden bij alle opdrachten waarbij gebruik wordt gemaakt van diensten van Xclusiv of Xclusiv Performer(s), waaronder dansers, choreografen, spoken word-artiesten, muzikanten, technici, docenten, modellen en andere creatieve makers.
De huisregels van Xclusiv zijn integraal onderdeel van deze algemene voorwaarden.
Artikel 1 – Toepasselijkheid en voorrang
Deze algemene voorwaarden maken onlosmakelijk deel uit van iedere overeenkomst met Xclusiv. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Bij tegenstrijdigheden tussen deze algemene voorwaarden en een schriftelijk vastgelegde overeenkomst tussen Xclusiv en de betrokkene, prevaleert de inhoud van de overeenkomst.
~ Toelichting
voor Xclusiv Makers & Performers:
Deze voorwaarden gelden ook voor alle freelance makers en uitvoerenden die werken binnen projecten van Xclusiv.
Artikel 2 – Offertes, opties en boekingen
Een offerte of opdrachtbevestiging is bindend na ondertekening door beide partijen. Opties vervallen na drie weken zonder bevestiging. Boekingen hebben altijd voorrang op opties. De eerste optant krijgt het recht van eerste boeking.
Artikel 3 – Repetities, wachturen en voorbereidende tijd
Voor aanwezigheid buiten uitvoeringen, zoals doorlopen en repetities, wordt 25% van het overeengekomen tarief gerekend voor de eerste twee uur. Daarna geldt een wachtuurvergoeding van €25 per uur per persoon, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 4 – Overmacht
Bij overmacht van een Xclusiv Performer (zoals ziekte, blessure of privéomstandigheden) zal Xclusiv vervanging trachten te regelen. Indien dit niet lukt, wordt de opdracht aangepast of geannuleerd zonder aansprakelijkheid. De afgesproken vergoeding blijft verschuldigd.
Artikel 5 – Tarieven en werkduur
Tarieven worden overeengekomen per opdracht of per tijdseenheid: dag (5–10 uur), dagdeel (max. 4 uur), of per uur. Boekingen korter dan 1 uur worden naar boven afgerond. Voor werk tussen 00:00 en 08:00 geldt een toeslag van 200% van het uurtarief.
Artikel 6 – Bijzondere toeslagen
Voor opnames met bijzonder gebruik door opdrachtgevers van Xclusiv — zoals internationale distributie, langdurige exploitatie, uitzending op televisie, film of in commerciële campagnes — gelden aanvullende tarieven. Deze toeslagen worden vooraf schriftelijk overeengekomen met het team van Xclusiv. Indien dit niet gebeurt, stelt Xclusiv het tarief vast op basis van gangbare marktprijzen.
Bijdragen van makers of performers die onder exclusieve gebruiksrechten binnen Xclusiv vallen — zoals overeengekomen in individuele contracten — mogen niet zelfstandig worden hergebruikt, openbaar gemaakt of geëxploiteerd, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Xclusiv. Het auteursrecht op afzonderlijke bijdragen blijft bij de maker, maar het recht op exclusief gebruik binnen de overeengekomen productie of context van het gezelschap, inclusief promotionele toepassingen daarvan, berust bij Xclusiv.
~ Toelichting
voor Xclusiv Makers & Performers:
Deze bepaling geldt voor aanvullend gebruik van opnamen door externe opdrachtgevers. Hergebruik van beeld- en geluidsmateriaal buiten de overeengekomen productie is uitsluitend mogelijk met toestemming van Xclusiv, en altijd in lijn met de overeengekomen exclusiviteit en context van de oorspronkelijke opdracht.
Artikel 6A –
Co-creatie en contextueel hergebruik
Indien een maker of performer binnen een project van Xclusiv (Xclusiv Company / XCCC) bijdraagt aan de totstandkoming van een productie, traject of artistiek concept dat door Xclusiv is geïnitieerd, inhoudelijk ontwikkeld, gefaciliteerd en/of gefinancierd, dan geldt het volgende:
- Het auteursrecht op de individuele bijdragen van de maker of performer blijft bij de betreffende maker of performer berusten. Hierbij wordt erkend dat in het kader van co-creatie en de uitwisseling van ideeën binnen het ontwikkelproces, sprake kan zijn van inhoudelijke verwevenheid en overlap tussen individuele bijdragen en het collectieve werk. Het conceptuele kader, de thematische opzet, structuur en formule waarin het werk tot stand is gekomen, worden beschouwd als het intellectueel eigendom van Xclusiv.
2. Xclusiv verkrijgt voor het gezamenlijk ontwikkelde werk een niet-exclusief, onherroepelijk en onbeperkt gebruiksrecht binnen de context van haar activiteiten. Dit omvat onder meer presentatie, promotie, educatie, documentatie en doorontwikkeling, zolang dit binnen de oorspronkelijke doelstellingen en publieke functie van Xclusiv blijft.
3. Publicatie, presentatie of exploitatie van het werk of een afgeleide daarvan buiten de context van Xclusiv is uitsluitend toegestaan onder duidelijke vermelding van Xclusiv én Jason R. Jeandor als initiatiefnemer en mede-ontwikkelaar. Dit geldt ook voor vermeldingen op sociale media, in perscommunicatie, publicaties of digitale platformen.
4. Commercieel hergebruik of exploitatie buiten Xclusiv vereist voorafgaand schriftelijk overleg. Eventuele opbrengsten uit dergelijk gebruik worden in redelijkheid gedeeld, op basis van de onderlinge artistieke en inhoudelijke inbreng.
5. Deze bepaling is van toepassing op alle samenwerkingen en overeenkomsten waarbij sprake is van co-creatie binnen een door Xclusiv en haar directie ontwikkeld artistiek of educatief kader, ongeacht de functie, discipline of contractvorm van de betrokken maker of performer.
~ Toelichting
voor Xclusiv Makers & Performers:
Wanneer je werk ontwikkelt binnen een productie of traject dat door Xclusiv is geïnitieerd, blijft jouw individuele bijdrage jouw eigendom. Tegelijkertijd blijven het concept, het overkoepelende idee, het format en de artistieke aanpak eigendom van Xclusiv en Jason R. Jeandor. Zelfstandig gebruik van dit werk buiten de oorspronkelijke productie vereist daarom overleg, erkenning en – waar van toepassing – een aanvullende afspraak. Bij alle uitingen of promotionele vermeldingen dient zowel Xclusiv als Jason R. Jeandor duidelijk als bron te worden vermeld.
Artikel 7 –
Reistijdvergoeding Externe Opdrachten
Voor reistijden (heen en terug) van meer dan 2 uur bij opdrachten van externe opdrachtgevers waarvoor Xclusiv Makers & Performers op locatie moeten reizen, wordt 50% van de reistijd in rekening gebracht. Voor internationale opdrachten geldt dit standaard.
Deze bepaling is niet van toepassing op repetities, trainingen of uitvoeringen binnen Xclusiv-producties, tenzij hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt in de individuele overeenkomst.
Artikel 8 – Parkeer- en reiskosten
Parkeer- en reiskosten (max. vier personen per auto) worden vergoed op basis van werkelijke parkeerkosten en €0,25 per kilometer retour vanaf Xclusiv. Voor internationale reizen worden vlucht-, reis- en verblijfkosten vooraf overeengekomen en voldaan.
Artikel 9 – Exclusiviteit
Xclusiv Performer(s) zijn niet exclusief voor Opdrachtgever, tenzij schriftelijk overeengekomen tegen een aparte vergoeding.
Bij opdrachten via Xclusiv draagt de uitvoerende zijn/haar gebruiksrechten uitsluitend over voor het specifiek overeengekomen project of productie. Auteursrechten blijven berusten bij de oorspronkelijke makers, tenzij anders vastgelegd in een individuele overeenkomst.
~ Toelichting
voor Xclusiv Makers & Performers:
Alleen bij expliciete afspraken geldt exclusiviteit binnen of buiten Xclusiv.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
Xclusiv is niet aansprakelijk voor schade, letsel of kosten tenzij sprake is van opzet of grove schuld. Aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal tweemaal de overeengekomen vergoeding. Deelnemers zijn verplicht W.A.-verzekerd en vrijwaren Xclusiv voor claims van derden.
Artikel 11 – Annulering
Bij annulering tot 48 uur voor aanvang worden geen kosten gerekend. Tussen 48 en 24 uur: 50% van het honorarium. Annulering op de dag zelf: 100%. Bij meerdaagse boekingen geldt een annuleringstermijn gelijk aan het aantal uitvoerdagen.
Artikel 12 – Betaling
Facturen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen. Bij achterstallige betaling behoudt Xclusiv zich het recht voor de uitvoering op te schorten. Eventuele bezwaren tegen facturen dienen binnen 8 dagen schriftelijk gemeld te worden.
Artikel 13 – Wanbetaling
Bij overschrijding van de betalingstermijn geldt 5% rente per week. Buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld op 15% van de hoofdsom. Bij juridische stappen komen alle proceskosten voor rekening van de wederpartij.
Artikel 14 – Ongevallen
Xclusiv is niet aansprakelijk voor ongevallen, letsel, invaliditeit of overlijden van Xclusiv Performer(s) voor, tijdens of na uitvoering van de opdracht.
Artikel 15 – Casting en specificaties
Xclusiv is niet verantwoordelijk voor typefouten, maatverschillen of andere onjuistheden in opgaven van Performer(s), tenzij schriftelijk bevestigd.
Artikel 16 – Directe benadering
Het is Opdrachtgever of derden niet toegestaan Xclusiv Performer(s) buiten Xclusiv om te benaderen of te contracteren binnen twee jaar na een opdracht. Bij overtreding is een direct opeisbare boete van tweemaal het oorspronkelijk honorarium verschuldigd.
Artikel 17 – Gebruik van materiaal
Gebruik van foto’s, video’s of opnames van Xclusiv Makers & Performers is uitsluitend toegestaan binnen het kader van de oorspronkelijke opdracht. Xclusiv behoudt het recht om eigen optredens op te nemen voor promotionele en documentatiedoeleinden.
Gebruik van teksten, geluidsontwerpen, muziek en andere artistieke bijdragen die zijn geleverd door makers of performers binnen de context van een productie of opdracht (al dan niet in opdracht van een derde), geschiedt conform de bepalingen van de individuele overeenkomst. Daarbij worden het auteursrecht van de maker en eventuele verplichtingen tot naamsvermelding te allen tijde gerespecteerd.
Auteursrechten blijven bij Xclusiv of de betreffende maker, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 18 – Vergoeding en afdracht
Xclusiv Performer(s) zijn zelf verantwoordelijk voor belastingafdracht. Uitbetaling vindt alleen plaats na ontvangst van benodigde documenten (KvK, ID, gageverklaring of modelovereenkomst). Xclusiv mag betaling opschorten tot alles is aangeleverd.
Artikel 19 – Afspraken met derden
Opdrachtgevers van Xclusiv mogen geen gebruik maken van werk of performers van Xclusiv via derden zonder schriftelijke toestemming. Overtreding leidt tot een boete van vijfmaal het oorspronkelijke factuurbedrag.
Voor makers en performers geldt dat het relatiebeding zoals vastgelegd in hun individuele overeenkomst leidend is. Deze bepaling richt zich primair op opdrachtgevers die zonder overleg direct gebruik willen maken van Xclusiv-materiaal of performers buiten Xclusiv om.
Artikel 20 – Wijziging voorwaarden
Xclusiv mag deze voorwaarden aanpassen. De meest recente versie is steeds van toepassing en beschikbaar via www.xccc.nl/voorwaarden.
Bij wijzigingen in gebruik, inzet of publicatierechten moet de overeenkomst opnieuw schriftelijk worden vastgelegd.
Artikel 21 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
© Stichting Xclusiv | 2025–2029 | www.xccc.nl
