Bedoeld voor Opdrachtgevers van Xclusiv met per geldende artikel een aantekening voor Xclusiv Performer(s)
Stichting Xclusiv (met handelsnamen Xclusiv Company / Got Skills / Urban Artistry / NEXT LEVEL / The Hause of ShoQlat/ Le-Funk), gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer : 65527720 bemiddelt, selecteert, ontwikkelt en presenteert professionals op het gebied van dans en muziek (choreografen, dansdocenten, dansers, dj’s, producers, zangers, rappers, modellen) hierna te noemen “Xclusiv Performer(s)”, ten behoeve van haar (artistieke) voorstellingen, commerciële optredens, Opdrachtgevers, video- & muziekproducties én promotionele doeleinden. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen gelden in alle gevallen, waarbij gebruik wordt gemaakt van de diensten van Xclusiv, de onderstaande algemene voorwaarden. De huisregels vormen onlosmakelijk onderdeel uit van de algemene voorwaarden wanneer opdrachten bij Xclusiv zijn aanvaard door Opdrachtnemer(s). Deze zijn onder de algemene voorwaarden apart opgesomd.
Artikel 1: Prevalerende algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden maken integraal onderdeel uit van alle aanbiedingen van, opdrachten aan en overeenkomsten met Xclusiv. Verstrekking van een (vervolg)opdracht aan Xclusiv houdt aanvaarding in van deze voorwaarden. Deze algemene voorwaarden prevaleren boven eventueel door Opdrachtgevers gehanteerde algemene voorwaarden. Afwijkingen van en uitzonderingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk door partijen overeengekomen.
Artikel 2: Opties en boekingen
De door zowel Opdrachtgever als Xclusiv ondertekende offerte/opdrachtbevestiging is bindend voor alle partijen. De boeking wordt bevestigd middels een door de Opdrachtgever opgestelde boekingsbevestiging. Deze dient (mits anders overeengekomen) minimaal twee weken vóór aanvang van het tijdstip van de boeking voor akkoord getekend te worden door de Opdrachtgever en in het bezit te zijn van Xclusiv.
Opties op Xclusiv Performer(s) dienen binnen 3 weken te worden bevestigd om geagendeerd te worden. Boekingen krijgen (altijd) voorrang op opties. De eerste optant wordt in de gelegenheid gesteld zijn optie om te zetten in een boeking voordat de boeking van een tweede optant wordt geagendeerd.
Artikel 3: Wachturen, trainingen bijwonen, doorloop en generale repetities
In geval van wachturen, het bijwonen van onze trainingen en in het geval van een doorloop en/of (generale) repetitie(s) voorafgaand aan de daadwerkelijke optreden inzake een boeking, wordt voor de eerste twee uur 25% van het overeengekomen totaal bedrag (exclusief btw & exclusief parkeer- & reiskosten) voor de boeking in rekening gebracht. Daarna geldt (bovenop de boekingsfee) het normale wachtuur-tarief van € 25,- per uur voor de geboekte Xclusiv Performer(s).
Artikel 4: Overmacht
In geval Xclusiv Performer(s) door ziekte, blessures of door andere omstandigheden van privé-aard niet op de afgesproken tijd op de afgesproken locatie van de boeking aanwezig kan zijn is dit overmacht. Xclusiv zal zich in dit geval inspannen om adequate vervanging te regelen. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, zal de boeking verzet moeten worden of met minder Performer(s)s gedanst moeten worden. In dat geval is Xclusiv niet aansprakelijk voor schade geleden door haar Opdrachtgever. De reeds afgesproken fee blijft tevens ongewijzigd.
Artikel 5: Tarieven
De tarieven worden in overleg enerzijds tussen Xclusiv en Xclusiv Performer(s) en anderzijds Xclusiv en Opdrachtgever vastgesteld. Naast het tarief van een voorstelling/optreden/workshop heeft de Opdrachtgever ook de keuze Xclusiv Performer(s) te boeken tegen de volgende werktarieven: een dagtarief, half dagtarief of per uur. Het dagtarief is verschuldigd voor boekingen van minimaal vijf uren & maximaal tien werkuren tussen 8.00 uur en 24.00 uur.
Onder een halve werkdag wordt verstaan vier aaneengesloten uren, die in ieder geval tussen de hiervoor genoemde uren vallen. Voor boekingen van enkel een uur wordt een additionele toeslag van €50,- in rekening gebracht. Delen van een uur worden altijd afgerond naar een heel uur. Voor werkzaamheden na 24.00 uur en/of voor 8.00 uur is een overwerk-tarief verschuldigd, dat minimaal 200% van het overeengekomen uurtarief bedraagt.
Artikel 6: Bijzondere tarieven en toeslagen
Mits van toepassing en in geval van overwerk (werk buiten de overeengekomen tijden) gelden bijzondere tarieven. Opdrachtgever zal voor aanvang van het overwerk de alsdan geldende tarieven voor overwerk bij Xclusiv opvragen. Voor bijzonder gebruik (bijvoorbeeld eXclusiviteit, gebruik van de opname(n) in meer dan één land of gebruik van de opname(n) voor een periode van langer dan één jaar na datum van opname) of bijzondere opnamen (bijvoorbeeld film-, televisie- en/of video-opnamen, commercials of shows) zijn nader overeen te komen toeslagen verschuldigd.
De toeslagen voor bijzonder gebruik of bijzondere opnamen worden bij voorkeur schriftelijk vastgelegd. Bij gebreke van een schriftelijke vastlegging wordt de toeslag vastgesteld door Xclusiv volgens alsdan geldende tarieven. Indien enigerlei toeslag per kalenderjaar, maand of andere termijn verschuldigd is, dient de Opdrachtgever de gehele daarvoor geldende toeslag te voldoen, ook al wordt niet de gehele termijn van de betreffende afbeelding(en) van de Xclusiv Performer(s) gebruik gemaakt.
Artikel 7: Reistijdvergoeding
Voor reistijden (inclusief terugreis) langer dan een uur wordt pro rata de helft van de reiskosten bovenop het totaal aan reiskosten in rekening gebracht. bij langere reistijden (inclusief terugreis) en bij opdrachten in het buitenland wordt altijd 50% van de reistijd in rekening gebracht.
Artikel 8: Parkeer- & reiskosten
De totale parkeer- & reiskosten (maximaal vier personen per auto) zullen worden berekend op basis van de daadwerkelijke parkeerkosten + € 0,25 x het aantal te rijden kilometers, vanaf het adres van Xclusiv tot aan de locatie van de performance (retour), aan Opdrachtgever worden doorberekend.
Indien werkzaamheden in het buitenland verricht moeten worden, dient Opdrachtgever de volledig verschuldigde reis/vlucht- en verblijfskosten vooraf te voldoen. Reiskosten (& reistijdvergoeding) voor buitenlandse Xclusiv Performer(s) worden in overleg vastgesteld. Over alle te berekenen vergoedingen m.b.t. het reizen wordt 21% btw berekend.
Artikel 9: eXclusiviteit-rechten
Opdrachtgever heeft geen eXclusiviteit-rechten op Xclusiv Performer(s). Indien Opdrachtgever dat wenst, dienen daarover vooraf bindende afspraken schriftelijk met Xclusiv te worden vastgelegd, inclusief de daaraan verbonden overeengekomen bijzondere tarieven. Xclusiv Performer(s) dragen bij opdrachten van Xclusiv hun rechten over aan Xclusiv bij deelname aan een opdracht of project.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
Xclusiv is noch tegenover Opdrachtgever, noch tegenover Xclusiv Performer(s) aansprakelijk voor enige schade en/of kosten van welke (fysieke) aard ook, behalve als gevolg van opzet en grove schuld, die tijdens werktijd of in verband met werkzaamheden ontstaan. Opdrachtgever en Xclusiv Performer(s) vrijwaren Xclusiv uitdrukkelijk voor iedere vordering ook door of vanwege derden. Xclusiv is noch aansprakelijk voor enige schade van Opdrachtgever of van derden, die Xclusiv Performer(s) tijdens de opdracht aanbrengt, noch die mocht zijn ontstaan, wanneer Xclusiv Performer(s) gebrekkig presteert.
De arbeidsongeschiktheid van Xclusiv Performer(s) alsmede alle andere omstandigheden die voor Xclusiv Performer(s) overmacht opleveren gelden mede als overmacht voor Xclusiv. Xclusiv is verplicht Opdrachtgever van voorgemelde omstandigheden onverwijld op de hoogte te stellen, zodra zij zelf daarvan op de hoogte is (gesteld). mocht Xclusiv Performer(s) uit hoofde van toerekenbaar niet nakomen aansprakelijk zijn voor enige schade geleden door Opdrachtgever en/of derden, dan blijft deze aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van maximaal gelijk aan twee maal de hoogte van het honorarium, exclusief eventueel overeengekomen toeslagen.
Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding (zie artikel 14) is dat Xclusiv na het ontstaan van de schade zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 8 dagen, door Opdrachtgever schriftelijk op de hoogte is gesteld. Opdrachtgever en Xclusiv Performer(s) vrijwaren Xclusiv voor alle aanspraken welke de organisatie, instelling, event, bedrijfsvereniging danwel de belastingdienst eventueel jegens Xclusiv zou blijken te willen doen gelden. Zowel Opdrachtgever als Xclusiv Performer(s) verplichten zich om W.A. verzekerd te zijn tijdens de (overeengekomen) werkzaamheden. Xclusiv Performer(s) verplicht(en) zich tevens verzekerd te zijn voor ziektekosten, en opgelopen blessures tijdens de werkzaamheden en vrijwaren Xclusiv van elke vorm van (financiële) verplichtingen.
Artikel 11: Annuleringen
Individuele boekingen
voor annulering door Opdrachtgever tot 48 uur voor de afgesproken aanvang van werktijd worden geen kosten in rekening gebracht in geval van een incidentele boeking. Voor annulering tussen 48 en 24 uur voor de aanvang is Opdrachtgever 50% van het overeengekomen honorarium verschuldigd. Voor annulering door Opdrachtgever ter plaatse is Opdrachtgever het gehele overeengekomen honorarium en alle additionele kosten verschuldigd.
Meerdaagse individuele boekingen
Bij meerdaagse boeking(en) kan de boeking voor aanvang kosteloos worden geannuleerd, waarbij geldt dat de kosteloze annuleringstermijn even lang als de duur van de overeengekomen boeking (aantal uitvoeringsdata) is. Indien geen tijdige annulering heeft plaatsgevonden is de Opdrachtgever het volledige overeengekomen honorarium en alle additionele kosten verschuldigd.
Boeking van het gezelschap / de crews
Boekingen van het gezelschap of aan Xclusiv gelieerde crew/groepen/docenten/modellen/perfomeres zijn niet te annuleren, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen. Indien niet anders schriftelijk overeengekomen geldt de voor de Opdrachtgever verschuldigde bedrag, welke gelijk is aan 50% van de totale boekingsfee. Xclusiv is te allen tijde gerechtigd een opdracht tot 24 uur voor aanvang kosteloos te annuleren bij overmacht en uitval van de geboekte cast.
Artikel 12: Betalingen
Opdrachtgever ontvangt een factuur van Xclusiv voor het door de Opdrachtgever verschuldigde bedrag. Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum te worden bijgeschreven op het rekening nummer van Xclusiv, mits schriftelijk anders overeengekomen of anders vermeld staat op factuur. De toegestuurde en bij de opdracht horende factuur is hierbij leidend. Tarieven zijn steeds inclusief agentschap-provisie en exclusief omzetbelasting volgens het wettelijk vastgestelde percentage.
Indien een voorschot betaald moet worden dient de voorschotnota per omgaande voldaan te worden. In het geval het voorschot niet (tijdig) is voldaan behoudt Xclusiv zich het recht de overeengekomen boeking op te schorten. Indien de Opdrachtgever het niet eens is met de factuur kan Opdrachtgever dit tot acht dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk kenbaar maken aan Xclusiv. De betalingsverplichting en uiterlijke betalingstermijn vervalt hierdoor echter niet.
Artikel 13: Gevolgen van niet (tijdig) betalen
Bij verstrijken van de in artikel 12 genoemde betalingstermijn wordt het verschuldigde bedrag dan wel resterende deel van het verschuldigde bedrag vermeerderd met een rente van 5% per week of gedeelte van een week. Niet (tijdig) betalen heeft voorts tot gevolg dat aan Opdrachtgever toegekende rechten, met Opdrachtgever overeengekomen kortingen en garanties worden opgeschort c.q. komen te vervallen. Voorts komen alle kosten, hetzij gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, die Xclusiv maakt voor de inning van een vordering voor rekening van de Opdrachtgever.
Onder buitengerechtelijke (administratieve) kosten worden begrepen alle kosten van sommatie en ingebrekestelling naast de verschotten en het honorarium van degene die door Xclusiv met invordering is belast. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op 15% van het bedrag aan hoofdsom en rente, vermeerderd met de omzetbelasting. Bij een eventuele procedure is de Opdrachtgever voorts de bij vonnis geliquideerde proceskosten, alsmede nakosten verschuldigd.
Artikel 14: Ongevallen
Voor ongevallen, blessures, (blijvende) invaliditeit of overlijden van Xclusiv Performer(s) op weg van/naar de opdracht en tijdens de opdracht is Xclusiv noch jegens Xclusiv Performer(s) noch jegens Opdrachtgever en derden aansprakelijk.
Artikel 15: Casting gegevens en opgaven
Xclusiv is niet verantwoordelijk jegens Xclusiv Performer(s), Opdrachtgever en/of derden voor eventuele vermelding van foutieve gegevens danwel geringe verschillen in afmetingen voor wat betreft alle opgaven betreffende Xclusiv Performer(s).
Artikel 16: Benadering Xclusiv Performer(s)/Opdrachtgever buiten Xclusiv
Het is Opdrachtgever, samenwerkingspartner, medeorganisator danwel Xclusiv Performer(s) niet toegestaan om zonder goedkeuring en buiten medeweten van Xclusiv, na eenmaal door haar in contact gebracht te zijn, elkaar te benaderen of te contracteren. Indien zulks toch geschiedt is twee maal een bedrag aan Xclusiv verschuldigd, dat betaald had dienen te worden indien de contracten via Xclusiv waren gesloten.
Artikel 17: Materiaalgebruik
Opdrachtgever is niet gerechtigd om foto’s/film/video/documenten en ander materiaal van Xclusiv Performer(s) voor andere doeleinden te gebruiken dan het daarover in de opdrachtbevestiging vastgelegde, conform boekingsformulier en/of factuur omschrijving. Tevens behoudt Xclusiv zich het recht om ten allen tijde haar eigen optreden te filmen voor eigen gebruik. Mits Opdrachtgever uitdrukkelijk zorgdraagt voor een kopie van de door Opdrachtgever gevorderde beeldmateriaal, geluidsopnamen, advertenties etc. is Xclusiv kosteloos bevoegd haar eigen optreden zelfstandig en voor eigen gebruik/promotie op te nemen. Ook berusten alle auteursrechtelijk beschermende werken; choreografie (in opdracht van Xclusiv), concept, muziek(mix), videografie, fotografie & documentatie bij de artistiek directeur (maker performance) van Xclusiv. Daartoe behoort ook het werk van alle Xclusiv Performer(s); aldus de gemaakte choreografieën en beschermende werken in diensttijd.
Artikel 18: Vergoeding aan Xclusiv Performer(s)
Elke Xclusiv Performer(s) is zelf verantwoordelijk voor het verwerken van de vergoedingen in haar aangifte inkomstenbelasting en zal derhalve zelf voor afdracht van de verschuldigde belastingen en premies zorgdragen. Alvorens tot betaling over te zullen gaan dient Xclusiv Performer(s) een kopie van de KVK inschrijving en modelovereenkomst ZZP, samen met een kopie van een geldig identiteitsbewijs (kopie paspoort) aan Xclusiv te overleggen.
Xclusiv is gerechtigd haar betalingsverplichting op te schorten bij het ontbreken van afgifte van genoemde stukken. De Xclusiv Performer(s) die niet beschikt over een KVK inschrijving en modelovereenkomst ZZP dient een ingevulde gageverklaring en een kopie van een geldig legitimatiebewijs aan Xclusiv te overleggen. Xclusiv is gerechtigd haar betalingsverplichting op te schorten bij het ontbreken van afgifte van genoemde stukken.
Artikel 19: Derden
Indien Opdrachtgever op enigerlei wijze met derden afspraken maakt omtrent het gebruik van in de bovenstaande voorwaarden genoemd materiaal, zal de duur van die overeenkomst de duur van de door Opdrachtgever met Xclusiv en Xclusiv Performer(s) gesloten overeenkomst niet overtreffen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Xclusiv. Dit geldt ook voor bij een directe benadering van de door Xclusiv ingezette Docent(en)/Performer(s) door Opdrachtgever voor een termijn van minimaal twee jaar na (laatste) datum opdracht.
Bij overtreding van de algemene voorwaarden verbeurt Opdrachtgever ten gunste van Xclusiv een direct opeisbare boete van vijf maal het factuurbedrag zonder dat ingebrekestelling vereist is. Naast de in dit artikel genoemde boete blijft Opdrachtgever jegens Xclusiv volledig schadeplichtig terzake van overtredingen van dit artikel. Opdrachtgever verbindt zich jegens Xclusiv op verbeurte van een boete van vijf maal het factuur bedrag om in een met derden te sluiten overeenkomst, als bedoeld in dit artikel, een boete clausule op te nemen voor het geval dat deze derde(n) zonder toestemming van Opdrachtgever gebruik maakt/maken van het materiaal, nadat de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst is beëindigd.
Artikel 20: Wijziging van deze voorwaarden
Xclusiv heeft te allen tijde het recht de inhoud van deze voorwaarden te wijzigen. Alle bekende afnemers van de diensten van Xclusiv zullen door middel van toezending, ter kennisgeving danwel het overhandigen van de voorwaarden hiervan op de hoogte worden gesteld, tenzij dit niet in redelijkheid van Xclusiv kan worden gevergd.
Opdrachtgever heeft schriftelijke meldplicht aan Xclusiv bij iedere wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van de overeenkomst, waarbij Xclusiv Performer(s) en/of het materiaal en/of de publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen. De aangepaste overeenkomst dient door Opdrachtgever en Xclusiv ter akkoord te worden ondertekend.
Artikel 21: Toepasselijk recht
Alle geschillen ontstaan uit of verband houdende met de door Xclusiv gedane werkzaamheden of verleende diensten zullen worden beoordeeld naar Nederlands recht en zullen, behoudens andersluidende bepaling van dwingend recht, bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
©STICHTING XCLUSIV | 2021-2025 | www.xccc.nl
